أهداف الدورة التدريبية
-
اكتساب المهارات الحديثة في ادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة.
-
إعداد المراسلات العامة والخاصة.
-
القيام بعمليات التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات.
-
اعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية.
-
الارشفة الرقمية للملفات.
-
فهم الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الرقمية.
-
فهم المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات.
محتويات الدورة التدريبية
-
المفاهيم الاساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات
-
التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
-
تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
-
مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
-
شروط أحكام الوثائق والملفات
-
أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
-
أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
-
التنظيم الفني للمحفوظات
-
مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
-
نموذج فهرس دليل المحفوظات
-
نموذج فهرس محتويات ملف
-
نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
-
نموذج بطاقة إحالة محفوظة
-
استرجاع الوثائق والملفات
-
مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
-
إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق
-
الإعداد لبناء الأرشيف
-
التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة
-
المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
-
المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
-
الإعداد لبناء الأرشيف
-
تحديد محتويات الأرشيف (تشخيص واقع الوثائق)
-
جداول مدد استيفاء الوثائق
-
مراحل التنظيم الفني للوثائق
-
المرحلة الاولى : التصنيف
-
المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
-
المرحلة الثالثة : الترتيب
-
المرحلة الرابعة : الفهرسة
-
تصميم نظام الأرشفة في
-
مقارنة بين نظم الأرشفة اليدوية والالكترونية
-
فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق الكترونيا
-
تعريف الأرشيف الالكتروني
-
مفهوم إدارة وأرشفة الوثائق
-
المواصفات التي يجب توافرها عند تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
-
العمليات الأساسية في نظام الأرشفة الالكترونية
-
تطبيق عملي على نظام الأرشفة الالكترونية
-
التدريب على تصميم أرشيف الكتروني مبسط باستخدام البرمجيات المتاحة مع التعرف على نظام المسح الضوئي للوثائق
-
استعراض تجارب بعض المؤسسات العربية في تطبيق نظام الأرشفة الالكترونية
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.