• نقدم لكم خدماتنا عبر فروعنا حول العالم           نعمل من أجلكم على مدار الساعة
  • للاتصال نقال / واتس اب/ فايبر
  • +962 79 544 7255

دورة التوجه الادارى المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات

أهداف الدورة التدريبية
  • تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات.
  • تبسيط العمل. سوف يتم التركيز علي التمارين العمليه، الدراسات الموضوعية، المناقشات.
  • الجماعية، ورش عمل نقابية لحل نماذج مطابقة لتعقيدات إجراءات العمل وكيف يقومون باعادة.
  • تصميم وتبسيط والحد من مكاتبات العمل غير الضرورية. وسوف تغطي الدورة التدريبية كذلك العوامل.
  • ألانسانية وكيفية التغلب علي مقاومة المشاركين للتغيير.
  • التوجه الاداري المتقدم لتطوير النظم.
  • العمل وتبسيط الاجراءات.
محتويات الدورة التدريبية

أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل:

  • تراكم العمل.
  • الخطوات متعددة المراحل.
  • القوي العاملة غير المنتجة.
  • الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات.
  • التنقلآت الكثيرة للموظفين.
  • المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة.
  • التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ.
  • حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها.

طرق/ مراحل تبسيط العمل:

  • اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها.
  • تسجيل تفاصيل هذا العمل بمععني آخر تفاصيل المهمات.
  • تحليل تفاصيل المهمة ( لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن).
  • الوصول الي أقصي تحسن ممكن.
  • تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل.
  • تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة.
  • تقنيات تبسيط العمل.
  • جدول توزيع الأعمال.
  • قائمة المهمات.
  • قائمة الأنشطة.
  • التحليل.
  • ما هي الأنشطة المستهلكة للوقت؟.
  • أين الأنشطة الضرورية؟.
  • هل تم الاستخدام الأمثل للطاقلت والإمكانيات البشرية؟.
  • هل قام الموظفون بمهمات كثيرة لآ تتعلق بالعمل الأساسي؟.
  • هل تم توزيع العمل بالتساوي؟.
  • دراسة حالة.
  • جدول عملية التدفق.
  • أسس إعداد الجدول.
  • الرموز المستخدمة.
  • عملية.
  • تنقلات.
  • تفتيش.
  • تأخير.
  • تخزين.
  • تحليل الجدول.
  • ما الذي يتم؟.
  • ما هي ضرورته؟.
  • أين يجب أن يجري؟.
  • متي وما هو الترتيب الصحيح؟.
  • من يقوم بهذه المهمة وكيف يؤديها؟.

احصاء العمل:

  • التعريف.
  • وحدات العمل.
  • جدولة العمل.
  • المهمات المتعلقة ببعضها.
  • تقسيم العمل.
  • الاختناقات.
  • العاملون المطلوبون.
  • جذب الأهتمام.

4•3 طرق/ خطوات احصاء العمل (القياس):

  • اختيار العامل.
  • شروط التقويم.
  • تقسيم العمل الي عناصر.

تحديد الوقت الذي يستغرقه أداء كل عنصر من خلال:

  • الأرتدادي.
  • التراكمي.
  • حساب المعدل.
  • الوقت المختار.
  • الوقت العادي.
  • المستقطعات.
  • الوقت القياسي.
  • دراسة معدل التاخير.
  • حساب الوقت من خلال نماذج.

اقتصاديات الحركة:

  • مكان العمل.
  • أبعاد جسم الانسان.
  • أسس دراسة حركة العمل.
  • حركة اليدين.
  • حركة الأصابع.
  • حركة الأذرع.
  • حركة الأرجل والجسم.
  • الحركات مجتمعة.
  • دراسات النسق.
  • خرائط مكان العمل.
  • دراسة حالات.

طرق تدفق العمل:

  • النماذج.
  • النموذج المتسلسل.
  • النموذج المتوازي.
  • النموذج المجمع للوحدة.

العوامل المتحكمة في تدفق العمل:

  • عوامل العمل.
  • حجم العمل.
  • التذبذب في ثقل حجم العمل.
  • الفقد الجزئي.
  • توافر أدوات ومعدات العمل وما الي ذلك.
  • مساحة مكان العمل.

عوامل العاملين:

  • تخصصات العاملين.
  • مهارات العاملين.
  • وقت استيعاب العمل.
  • توقيت الدخول في العمل.
  • المرونة.
  • التنظيم الرقابي.
  • مصالح العاملين واهتماماتهم.

عوامل الادارة وأهدافها:

  • السرعة.
  • الاقتصاد في القوي العاملة والمعدات وتكلفة الوحدات.
  • النوعية.
  • الدقة.
  • الاتساق.
  • الملائمة للعامة.

ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات:

  • البساطة والتجانس كأهداف.
  • عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية.
  • الاتجاه الموضوعي.
  • الاتجاه التساؤلي.
  • التسجيل.
  • التحليل.
  • التوحيد القياسي.
  • التعريف.
  • المواصفات.
  • الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات.
  • استمارات المجموعة الادارية.
  • استمارات المجموعة المالية.
  • استمارات المجموعة الانتاجية.
  • استمارات مجموعة المواد.
  • استمارات مجموعة الصيانة.
  • الحفظ الرقمي للاستمارات.
  • التوحيد القياسي للاستمارات.
  • المقاس والشكل.
  • عدد النسخ.
  • الأوزان والدرجات.
  • الألوان.
  • الطباعة.
  • الخصائص الميكانيكية.
  • الترقييم.
  • اعادة الانتاج.
  • التواريخ.
  • التطوير / التقييم / الضبط.
  • •تحليل الاستمارات.
  • طرق الكتابة.
  • الإجراءات.
  • التصميم.
  • النسخ.
  • تحديد مسار الاستمارات.
  • الكميات.
  • الأصلية والنسخ.
  • دراسة حالات.

العوامل الأنسانية في تبسيط العمل:

  • رفض الانتقاد.
  • مقاومة التغيير.
  • العادة.
  • الاتكالية.
  • الرؤية.
  • عدم الاحساس بالأمان.
  • التراجع.
  • استراتيجيات التغيير.
  • التكاتف لحل المشاكل.
  • التقدير.
  • تجميع جهود مجموعات العمل.
  • دليل تنظيمي.
  • المشاركة في الادارة.
  • المشاركة في اتخاذ القرارات
الفئة المستهدفة
  • مدراء وروؤساء الاقسام الموظفين المتوفع ترقيتهم وكافة الموظفين الادارييين
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام

للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.