دورة الإعداد الفعّال للعقود :: مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية

أهداف الدورة التدريبية

التعرف على أحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء.
تنمية المهارة في عمليات الشراء المحلي والدولي.
اكتساب مهارات التفاوض الفعال.
تنمية القدرة على اختيار اسلوب الشراء المناسب.
اتمام المراسلات التجارية والتعاقد.
اختيار الموردين الكفوئين.

محتويات الدورة التدريبية

مفهوم إدارة الشراء

مفهوم التخطيط والشراء الاستراتيجي وأهميته والخطوات المطلوبة.

المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور إدارة المشتريات في توصيف الجودة.

أنواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها.

تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية " Supply-Positioning " .

المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل {Bareto} للمواد المشتراة.

لائحة المشتريات الداخلية والخارجية {(اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها}.

طرق الشراء المحلية والدولية

طرق الشراء الرئيسية ومناقشة جدوى كل منها:

مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد واجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.

المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي.

اجراءات الشراء الدولي - التفاوض في مجال الشراء الدولي - طرق الدفع في الشراء الدولي.

خدمات الشراء الدولي {النقل – التأمين – التخليص الجمركي}.

التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي.

التعامل مع الموردين

فن التعامل مع الموردين.

كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب.

تقييم الموردين وأساليب تنمية العلاقة معهم.

كيف يمكن للمشتري أن يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك.

كيف تختار المورد المناسب؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء.

مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك.

مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ.

اساليب واجراءات الشراء

تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP}} دراسة وتحليل العطاءات.

تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي.

كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً؟

كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر؟

كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب ؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف؟

معالجة طلبات الشراء العاجل: "اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل".

تخطيط وتنظيم أعمال إدارة المشتريات

التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية.

مسؤوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالأقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة.

المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات.

إدارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات.

قياس مدى التقدم في الأداء.

التبعية التنظيمية لإدارة الشراء.

تنظيم إدارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة.

معالجة الصراعات التي تنشاء بين إدارة الشراء والإدارات الأخرى.