أهداف الدورة التدريبية
-
التعرف على القواعد الأساسية لكتابة التقارير الإدارية.
-
توضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية.
-
إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية.
-
تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير المعلوماتية.
-
إلمام المشاركين بوصف فئات التقارير التحليلية.
-
اكتساب المشاركين مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير.
-
وصف الأجزاء المكملة للتقرير الرسمي.
-
كتابة التقارير والمراسلات
-
ماهية التقارير الإدارية والمراسلات
-
تعريف التقارير الإدارية والمراسلات.
-
قواعد كتابة التقارير الإدارية الفعالة
-
الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة.
-
قواعد اختيار موضوع الكتابة .
-
قواعد تحليل الجهة المستهدفة.
-
قواعد تحديد غرض التقرير.
-
قواعد مراجعه الأسلوب.
-
تلبية احتياجات القراء.
-
وسائل إعداد التقارير والمراسلات:
-
العصف الذهني .
-
الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
-
بنية تجزئة عمل التقرير.
-
مساعدات عرض التقرير.
-
استخدام تقنية العرض PowerPoint
-
اتخاذ القرارات الصائبة.
-
التحليل والتنظيم.
-
وضع الأولويات.
-
الجملة الرئيسة.
-
التخطيط للتقارير والمراسلات
-
إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية.
-
تحليل الموقف.
-
تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
-
تجميع المعلومات.
-
اختيار وسيلة العرض المناسبة .
-
تنظيم المعلومات .
-
التقارير المعلوماتية .
-
التقارير التحليلية .
-
العروض.
-
كتابة التقارير والمراسلات
-
التوافق مع الجهات المستهدفة.
-
الشروع في كتابة التقرير أو المراسلة .
-
إكمال التقارير والمراسلات:
-
مراجعة التقارير والعروض .
-
مكونات التقرير الرسمي.
-
المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة .
-
كتابة طلبات استدراج العروض.
الفئة المستهدفة
-
الإداريين في مستوى مشرف فما فوقممن يتطلب عملهم تحضير التقارير والرسائل والبحوث.
-
المساعدينالإداريين الذين يطلب منهم إعداد التقارير.
-
السكرتارية ومدراء المكاتب.
-
كل من يتطلب عمله إعداد تقارير.
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.
