• نقدم لكم خدماتنا عبر فروعنا حول العالم           نعمل من أجلكم على مدار الساعة
  • للاتصال نقال / واتس اب/ فايبر
  • +962 79 544 7255

دورة المساعد التنفيذي المعتمد وإدارة المكاتب العليا

أهداف الدورة التدريبية
  • ممارسة تقنيات الإدارة المتقدمة للتمكن من إدارة المكاتب
  • قراءة وتحليل واردة المذكرات والطلبات والتقارير بغية تحديد أهميتها وخطة التوزيع فيها
  • التميز في إدارة وصيانة جداول المدراء التنفيذيين
  • الابداع في إعداد مسودات الخطابات والمراسلات الرسمية حسب توجيهات المدير التنفيذي
  • تطبيق تقنيات المراسلات المهنية في الرسائل الالكترونية
  • التميز في التعامل مع ضغوطات العمل وإعداد خطة عمل للتحكم بها
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات وكتابة الأجندة وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة
  • إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة
  • تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز العلاقات الممتازة
  • استغلال مفاهيم واستراتيجيات الاتصالات الحديثة لتسهيل تدفق العمل
  • معرفة كيفية إدارة النزاعات و فهم أساسيات حل المشكلات واتقان أداء المهام المتعددة
محتويات الدورة التدريبية
 
  • وظيفة المساعد التنفيذي وأهم المهام والواجبات والمسئوليات
  • مقدمة عن وظيفة المساعد التنفيذي
  • مفهوم وظيفة المساعد التنفيذي وأهميتها وأنواعها
  • دور المساعد التنفيذي فى المنظمات الذكية
  • الاتصال الشخصي والكتابي الفعال
  • بناء علاقات ممتازة مع الزملاء
  • التعامل مع الشخصيات الصعبة
  • تعزيز الثقة بالنفس والحزم
  • طرح أفكارك والتأثير على الآخرين
  • الكتابة المهنية الفعالة:
  • آداب الأعمال والبروتوكولات والدبلوماسية
  • Professionalismمعنى الاحترافية
  • الوعي الثقافي
  • فهم الاختلافات بين الثقافات والوعي بها وادراكها
  • المهارات الإدارية للمساعد التنفيذي
  • التخطيط وإدارة الوقت
  • التنظيم (تقسيم المهام على الأخرين)
  • تفويض السلطات وتوزيع الأعمال
  • توجيه وقيادة الأخرين وتحفيزهم لأداء الاعمال
  • الرقابة والمتابعة للتأكد من تحقيق الأهداف
  • حل المشكلات واتخاذ القرارات
  • إدارة ومواجهة الضغوط
  • تخطيط وإدارة وتنفيذ الاجتماعات
  • إدارة المناسبات والأحداث
  • إدارة المشروعات
  • المهارات الإنسانية للمساعد التنفيذي
  • الاتصال الفعال والتعامل الإيجابي مع الأخرين
  • مهارات العرض والتقديم
  • العمل فى فريق عمل والعمل الجماعي
  • إجراء المقابلات الفعالة
  • التفاوض مع الأخرين
  • المهارات الفنية للمساعد  التنفيذي
  • الكتابة ومعالجة الكلمات
  • ارسال و استقبال المكالمات التليفونية
  • اعداد وارسال الرسائل والمراسلات
  • كتابة رسائل بريد الكتروني مؤثّرة
  • كتابة محاضر الاجتماعات
  • إعداد وتنفيذ العروض التقديمية باستخدام أدوات العرض المرئية والمسموعة
  • تصميم وتشغيل قواعد البيانات باستخدام الحاسب الآلي
  • حفظ المعلومات على الحاسب الآلي
  • حفظ وأرشفة الملفات الكترونيا
  • التواصل الفعّال وإدارة النزاعات
  • السكرتير التنفيذي كممثل للمدير التنفيذي
  • تطوير قدراتك على التواصل مع والتأثير في الآخرين
  • فهم التواصل:
  • التنوع، والأنماط والافتراضات
  • مهارات الاستماع
  • التواصل اللفظي والغير لفظي
  • مهارات العرض وكتابة التقارير
  • الاستفادة المثلي من الاجتماعات
  • العرض الشفهي والعرض المكتوب
  • التخطيط للعرض
  • التغلب على التوتر
  • الاعداد للعرض
  • استخدام نبرات الصوت في العرض
  • حل المشكلات وتعدد المهام والتعامل مع التعقيدات
  • تمييز وتحديد أنواع المشكلات المختلفة
  • تحديد الأسلوب الأمثل لحل المشكلة بناء على طبيعتها
  • تحليل السبب الجذري للمشكلة
  • تقييم الحلول وتطبيق أساليب التفكير الإبداعي لحل
  • المشكلات
  • تحديد أهداف القرار المطلوب
  • استخدام الانترنت و النظم السحابية Cloudy system
  • استخدام النظم السحابية على الانترنت لتسجيل وجمع وتحليل البيانات واعداد التقارير
  • استخدام النظم السحابية على الانترنت لحفظ وأرشفة ومشاركة وارسال الملفات
  • استخدام النظم السحابية على الانترنت للتخطيط وتوزيع الأعمال وإعداد أجندة الأعمال والخطة الأسبوعية والشهرية
  • استخدام النظم السحابية لاجراء المقابلات على الانترنت ONLINE
  • استخدام النظم السحابية على الانترنت لإدارة الاجتماعات و لتنفيذ العروض التقديمية
  • استخدام برامج واجهزة الاتصال الصوتى والنصى للاتصال بالأخرين من خلال الانترنت
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام

للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.