• نقدم لكم خدماتنا عبر فروعنا حول العالم           نعمل من أجلكم على مدار الساعة
  • للاتصال نقال / واتس اب/ فايبر
  • +962 79 544 7255

دورة تنمية المهارات الإدارية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء مكاتب القيادات العليا

أهداف الدورة التدريبية
  • الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية
  • و اكساب المشاركين المهارات الإدارية و السلوكية للسكرتير الناجح.
  • التعامل الجيد في المقابلات و الاجتماعات الرسمية.
  • اكساب المشاركين الأسس المتقدمة في إدارة المكاتب والإدارة التنفيذية لمكاتب القيادات العليا
  • صقل مهاراتهم في كيفية التواصل مع الجمهور وأسُس التواصل الفعال كتابة واستماعاً وحواراً
  • وتعزيز مهارات التعامل مع الوقت والضغط وعنصر المفاجآت وإدارة التنوع في بيئة عمل القيادات العليا وبقواعد البروتوكول والاتيكيت وإدارة المناسبات
  • تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك
  • تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي
  • استخدام تطبيقات وبرمجيات الحاسب الآلي المكتبية  
  • كيفية الاستفادة من المعدات والأجهزة المكتبية المتوفرة لديه
  • تحمل ضغوط العمل في أوقات الذروة للمؤسسة أو الشركة
  • إدارة الوقت وتوزيعة على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها
  • التواصل مع زملاء العمل عملياً من خلال العمل الجماعي
محتويات الدورة التدريبية
  • المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
  • مدير المكتب المعاصر
  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "مفاهيم وأسس".
  • أعمال السكرتارية التنفيذية في عصر هندسة ومصادر المعرفة.
  • مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب السكرتارية التنفيذية.
  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية والفنية للمساعدين الشخصيين.
  • تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
  • قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.
  • المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف
  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية.
  • مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة
  • مهارات إعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الإدارية..
  • فنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور.
  • المهارات المهنية لمدراء المكاتب والمساعدين الشخصيين.
  • نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية.
  • المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
  • التخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات.
  • الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية.
  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا.
  • المهارات والمهام الالكترونية اللازمة للسكرتير العالمى
  • تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيًا.
  • تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيًا.
  • إعداد المراسلات والمذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية.
  • فن الحديث والإنصات (مهارات التقديم والعرض الإلكتروني).
  • تخطيط الوقت وتنظيم الاجتماعات إلكترونيًا (الاستثمار عن بعد).
  • السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية:•
  • استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
  • استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني.
  • التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق.
  • إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي.
  • إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير".
  • فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
  • إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
  • كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
  • مهارات الاتصال والتواصل
  • العمل فى فريق
الفئة المستهدفة

  • مديري المكاتب
  • طاقم السكرتارية التنفيذية
  • مكاتب الإدارات العليا والإشرافية في الامانات والبلديات والمجالس وأمناء المجالس وسكرتير المجلس والمؤسسات المختلفة و الوزرات
  • كافة العاملين في مجالي ادارة المكاتب والسكرتاريا بجميع مستوياتها الادارية في جميع الادارات والاقسام في القطاعين العام والخاص
  • المرشحين للقيام بهذه الاعمال وكافة المهتمين
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام

للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.