الفئة المستهدفة
- المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
- مدير المكتب المعاصر
- السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "مفاهيم وأسس".
- أعمال السكرتارية التنفيذية في عصر هندسة ومصادر المعرفة.
- مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب السكرتارية التنفيذية.
- العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية والفنية للمساعدين الشخصيين.
- تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
- قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.
- المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف
- مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية.
- مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة
- مهارات إعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الإدارية..
- فنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور.
- المهارات المهنية لمدراء المكاتب والمساعدين الشخصيين.
- نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
- كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
- تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية.
- المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
- التخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات.
- الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية.
- التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا.
- المهارات والمهام الالكترونية اللازمة للسكرتير العالمى
- تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيًا.
- تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيًا.
- إعداد المراسلات والمذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية.
- فن الحديث والإنصات (مهارات التقديم والعرض الإلكتروني).
- تخطيط الوقت وتنظيم الاجتماعات إلكترونيًا (الاستثمار عن بعد).
- السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية:•
- استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
- استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني.
- التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق.
- إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي.
- إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير".
- فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة
- إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
- إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
- كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
- مهارات الاتصال والتواصل
- العمل فى فريق