مركز المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية

رقم الهاتف: 00962795447255

مركز المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية

jordan, amman

عنوان الدورة: دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات اليدويه والالكترونيه

الأهداف:

- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
- تمكين المشاركين من عمليه التوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات
- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والمفات
- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات

المعنيون:

- موظفي السكرتاريه والديوان
- جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات
- المعنيين باعمال السكرتارية و ادارة المكاتب

المحتويات:

• مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.
• انواع المحفوظات واهميتها وطرق ارشفتها ومراجعتها.
• الاساليب والطرق الحديثه في الاشفه وحفظ الوثائق والملفات
• مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها
• أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.
• التخطيط لأعداد المراسلات وتقارير العمل. لماذا و كيف نخطط؟
• العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.
• طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها.
• وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها.
• طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.
• الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.
• طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
• طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.
• التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل
• مكونات التقارير و مراحل اعدادها و مهام كل مرحلة
• تمارين و حالات عملية.

مكان وتاريخ الانعقاد:

 كافة الدورات تعقد اسبوعيا و تبدا يوم الاحد من كل اسبوع وفي كافة الدول و المدن التاليه (الاردن , تركيا , جورجيا , ماليزيا , دبي, مصر, لبنان, المغرب, تونس, لندن, مدريد, برشلونه, جاكرتا, سنقافورا, المانيا, فرنسا, ايطاليا, كندا, امريكا, الصين, تايلاند)

 

تاريخ ومكان الانعقاد لعام 2016م:

الشهر

تاريخ و مكان الانعاقد لعام 2016م  

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (1) يناير 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (3/1/2016 ) و (10/1/2016) و (17/1/2016) و (24/1/2016) و (31/1/2016)  في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

 في (3/1/2016م) و (17/1/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

 في (10/1/2016) و (24/1/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (2) فبراير 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (7/2/2016) و (14/2/2016) و (21/2/2016) و (28/2/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (7/2/2016) و (21/2/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

في (14/2/2016) و (28/2/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (3) مارس 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (6/3/2016) و(13/3/2016) و(20/3/2016) و (27/3/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (6/3/2016) و (20/3/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

في (13/3/2016) و (27/3/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (4) ابريل 2016م

تعقد بالتاريخ التالي (3/4/2016) و (10/4/2016) و (17/4/2016) و (24/4/2016)  في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في  (3/4/2016) و (17/4/2016)  تعقد في المانيا واندونيسيا

في (10/4/2016) و (24/4/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (5) مايو 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر الشهر (1/5/2016) و (8/5/2016) و (15/5/2016) و (22/5/2016) و (29/5/2016)  في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في  (1/5/2016) و (15/5/2016)  تعقد في المانيا واندونيسيا

في (8/5/2016) و (22/5/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (6) يونيو 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (12/6/2016) و (19/6/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في  (19/6/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

في  (12/6/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (7) يوليو 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (10/7/2016) و (17/7/2016) و (24/7/2016 و (31/7/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في  (17/7/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

 في (10/7/2016) و (24/7/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (8) اغسطس 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (7/8/2016) و (14/8/2016) و (21/8/2016) و (28/8/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (7/8/2016) و (21/8/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

في (14/8/2016) و (28/8/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر(9) سبتمبر 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر الشهر (4/9/2016) و (11/9/2016) و (18/9/2016) و (25/9/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (4/9/2016) و (18/9/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

 في (11/9/2016) و (25/9/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات شهر (10) اكتوبر 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر الشهر (2/10/2016) و (9/10/2016) و (16/10/2016) و (23/10/2016) و (30/10/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (2/10/2016) و (16/10/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

في (9/10/2016) و (23/10/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (11) نوفمبر 2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (6/11/2016) و (13/11/2016) و (20/11/2016) و (27/11/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (6/11/2016) و (20/11/2016) تعقد في المانيا واندونيسيا

في  (13/11/2016) و (27/11/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في  شهر (12) ديسمبر2016م

تعقد بالتواريخ التالية من الشهر (4/12/2016) و (11/12/2016) و (18/12/2016) و (25/12/2016) في تركيا و جورجيا و دبي و ماليزيا و المغرب  و الاردن و شرم الشيخ و القاهرة ولبنان و لندن

في (18/12/2016) و (4/12/2016)   تعقد في المانيا واندونيسيا

في  (11/12/2016) و (25/12/2016)  تعقد في مدريد وبرشلونة و تونس

اضافة الى المواعيد والاماكن المبينة اعلاه :

– تعقد كافة الدورات في الاسبوع الاول من كل شهر ميلادي وعلى مدار العام في روما و فينا ولشبونة و فارنا و ستوكهولم و سنغافورا و هونج كونج و سيؤول و كندا.

– تعقد كافة الدورات في الاسبوع الثالث من كل شهر ميلادي وعلى مدار العام في باريس و اثينا و اوسلو و بوخارست و يوغوسلافيا و بكين و تايلند و مومباي و البرازيل.

–  كافة الدورات تبدأ يوم الاحد من كل اسبوع ما عدا الدورات التي ستعقد في لندن فإنها ستبدأ يوم الاثنين من كل اسبوع .

– تعقد الدورة التدريبيه لمدة (5) و (7) و (10) و (14) يوما وبنفس عدد ساعات التدريب الكلية و المادة التدريبيه و لكن باختلاف عدد ساعات التدريب اليوميه ويمكنكم المشاركه في الفتره التي تناسبكم و تتناسب مع مؤسستكم .

* سيتم منح خصومات عالية للمجموعات *

ملاحظة (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع برامجنا التدريبية في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.

ملاحظة (2) : يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجاتكم التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لكم اذا كان عدد المشاركين (2) كحد ادنى.

ملاحظة (3) : يمكن تزويدكم ببعض المؤسسات التي تم تدريب بعض موظفيها من بلدكم وارقام هواتفهم للتأكد من رضاهم حول مشاركتهم في برامجنا التدريبية