• المفاهيم الاساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات
  
• التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
• تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
• مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
• شروط أحكام الوثائق والملفات
• أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
• أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
  
• التنظيم الفني للمحفوظات
• مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
• نموذج فهرس دليل المحفوظات
• نموذج فهرس محتويات ملف
• نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
• نموذج بطاقة إحالة محفوظة
• استرجاع الوثائق والملفات
• مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
• إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق
• الإعداد لبناء الأرشيف
  
• التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة
• المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
• المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
• الإعداد لبناء الأرشيف
• تحديد محتويات الأرشيف (تشخيص واقع الوثائق)
• جداول مدد استيفاء الوثائق
• مراحل التنظيم الفني للوثائق
  
• المرحلة الاولى : التصنيف
• المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
• المرحلة الثالثة : الترتيب
• المرحلة الرابعة : الفهرسة
• تصميم نظام الأرشفة في
• مقارنة بين نظم الأرشفة اليدوية والالكترونية
• فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق الكترونيا
• تعريف الأرشيف الالكتروني
• مفهوم إدارة وأرشفة الوثائق
• المواصفات التي يجب توافرها عند تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
• العمليات الأساسية في نظام الأرشفة الالكترونية
• تطبيق عملي على نظام الأرشفة الالكترونية
• التدريب على تصميم أرشيف الكتروني مبسط باستخدام البرمجيات المتاحة مع التعرف على نظام المسح الضوئي للوثائق
• استعراض تجارب بعض المؤسسات العربية في تطبيق نظام الأرشفة الالكترونية