• نقدم لكم خدماتنا عبر فروعنا حول العالم           نعمل من أجلكم على مدار الساعة
  • للاتصال نقال / واتس اب/ فايبر
  • +962 79 544 7255

دورة إدارة المكاتب بالطرق العصرية

أهداف الدورة التدريبية
  • تحسين قدرتهم على الاستيعاب والتركيز.
  • تحسين أدائهم عند التعامل مع الآخرين، والأوراق، والأولويات الموضوعات التي تغطيها الدورة.
  • تحديد الأولويات: تحديد الأهداف... خطة إدارة الوقت ذات الخطوات الخمس.
  • الاتصال الفعال والابتكار والابداع فى العمل.
  • استخدام مهاراتهم القوية لمعالجة كمية المعلومات التي فوق مكتبهم.
  • مهارات استخدام ذاكرتهم واستدعاء المعلومات.
  • الحفاظ على السيطرة: كيفية استخدام الإجهاد لمصلحتهم ومعالجة الإرهاق.
  • معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال.
  • تحسين مهارات التركيز.
  • التغلب على التسويف والإجهاد.
  • تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها.
  • معرفة كاملة بمفهوم الإدارة المكتبية والسكرتارية والهندرة.
  • معرفة كاملة بالآفاق الجديدة لهندرة المكاتب، وطبيعة النشاط المكتبي.
  • إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى {العامة، الخاصة، المتخصصة}.
  • اكتساب مهارات أداء مهام الإدارة المكتبية التي تتطلبها أعمال المكاتب في المنظمات الرئيسية والوزارات والهيئات والمؤسسات والشركات.
  • اكتساب مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤولين.
  • معرفة قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
  • مقارنة خطط العمل مع المنظمات الأخرى بغية تطويرها وتحسينها من خلال تنمية المهارات الفنية والسلوكية.
  • معرفة كاملة بفنون التعامل مع التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي باستخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات.
  • إجاده تنظيم  أوراق المكتب بصورة تسمح بالاسترجاع منها فقط بأسرع وقت.
  • اجادة الرقابة على الأداء المكتبي.
محتويات الدورة التدريبية
 
  • الإدارة المكتبية:
  • مفهوم الإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية.
  • ماهية الهندرة وطبيعة النشاط المكتبي.
  • الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.
  • أسس هندرة المكاتب.
  • السكرتارية:
  • أنواع السكرتارية وأهميتها ومهامها.
  • أشكال المكاتب – البيئة المادية للمكاتب – أمراض المكاتب.
  • هندرة حفظ المعلومات، تنظيم الاجتماعات واللجان.
  • الاتصالات الإدارية:
  • الاتصالات الإدارية داخل المنظمة ومع المنظمات الأخرى.
  • فن الانصات الجيد والحديث الفعال.
  • أساليب تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين.
  • الأداء المكتبي:
  • هندرة حفظ أوراق المكتب {التصنيف – الترقيم – الهندسة}.
  • مهارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.
  • كيفية الرقابة على الأداء  المكتبي.
  • قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
  • تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة.
  • التقارير والكتابة الإدارية:
  • الكتابة الإدارية والمراسلات والمذكرات.
  • إعداد وصياغة التقارير.
  • الاجتماعات الفعالة:
  • مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس.
  • مهارت معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.
  • تنظيم وإدارة الإجتماعات واللجان.
  • متطلبات الإجتماع الفعال.
  • المعلومات المكتبية:
  • نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.
  • التقنيات الحديثة وأثرها في أعمال السكرتارية.
  • استخدامات الحاسب الآلي في الأعمال الإدارية.
  • تقييم وختـام الـبرنامـج.
الفئة المستهدفة
  • محترفو ومحترفات الاداريات.
  • المدير التنفيذي والمساعد الإداري.
  • المساعد الشخصي للمدير التنفيذي.
  • السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين.
  • مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام

للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.