• نقدم لكم خدماتنا عبر فروعنا حول العالم           نعمل من أجلكم على مدار الساعة
  • للاتصال نقال / واتس اب/ فايبر
  • +962 79 544 7255

دورة إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي

أهداف الدورة التدريبية
  • تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
  • تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
  • تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
  • تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
  • التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
  • التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
  • انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
  • الاطلاع على التجارب العربية المتاحة
محتويات الدورة التدريبية
  • الأرشفة الإلكترونية
  • الإدارة الإلكترونية
  • عناصر الإدارة الإليكترونية• 
  • اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه 
  • اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
  • نظم الأرشفة الإلكترونية
  • مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
  • المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
  • المكونات الأساسية لإدارة الوثائق
  • الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات
  • طرق التصنيف والفهرسة
  • متطلبات الأرشفة الالكترونية
  • خصائص الارشفه الالكترونية
  • طرق صيانة الملفات
  • البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
  • الحماية من الاخطار الالكترونية
  • أهم برامج الأرشفة الالكترونية
  • نظم إدارة الوثائق
  • التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
  • معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .
  • التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .
  • عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
  • طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.
  • استخدامات EXCEL  لتسهيل الحفظ و الاسترجاع.
  • استخدامات Outlookفي المراسلات الإلكترونية.
  • استخدامات Access  في بناء قواعد البيانات.
  • أستخدامات  Acrobatفي الأرشفة و الحفظ.
  • تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال .
  • بناء  نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة
  • إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
  • تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
  • النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
  • إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية.
  • أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي
  • المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات
  • التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث 
  • تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
  • مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
  • شروط أحكام الوثائق والملفات
  • أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات 
  • أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
  • التنظيم الفني للمحفوظات
  • مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات 
  • نموذج فهرس دليل المحفوظات 
  • نموذج فهرس محتويات ملف
  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ 
  • نموذج بطاقة إحالة محفوظة
  • استرجاع الوثائق والملفات
  • مفهوم استرجاع الوثائق والملفات 
  • إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق
  • الإعداد لبناء الأرشيف
  • التصنيف • الترميز • الترتيب • الفهرسة
  • المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف 
  • المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
  • الإعداد لبناء الأرشيف 
  • تحديد محتويات الأرشيف
  •  (تشخيص واقع الوثائق)
  • جداول مدد استيفاء الوثائق
  • مراحل التنظيم الفني للوثائق 
  • المرحلة الأولى : التصنيف
  • المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
  • المرحلة الثالثة : الترتيب
  • المرحلة الرابعة : الفهرسة
الفئة المستهدفة
  • القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
  • العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
  • رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
  • العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام

للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.